CIREBON - Dinas Pemuda dan Olahraga (DISPORA) Kota Cirebon melaksanakan kegiatan pengenalan aplikasi Sistem Informasi Gestione Arsip & Proses Organisasi Kepegawaian (SI-GAPOK) bersama rekan-rekan pegawai DISPORA Kota Cirebon pada Rabu (11/11/2026), bertempat di Kantor DISPORA Kota Cirebon.
Kegiatan pengenalan aplikasi ini dipandu oleh Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian DISPORA Kota Cirebon, Merry Paulina Saimima, S.Pd., MM. Dalam kegiatan tersebut, para pegawai diperkenalkan dengan SI-GAPOK sebagai sistem informasi yang mendukung pengelolaan arsip serta pemantauan proses administrasi kepegawaian di lingkungan DISPORA Kota Cirebon.
Dalam sesi pemaparannya, para pegawai diajak langsung mempraktikkan penggunaan alur kerja digital SI-GAPOK, mulai dari pengunggahan berkas fisik secara terstruktur hingga mekanisme verifikasi data pegawai. Kehadiran platform ini dirancang untuk memangkas birokrasi manual yang selama ini memakan waktu, sehingga setiap proses pengurusan administrasi kepegawaian di Kota Cirebon dapat berjalan lebih transparan dan efisien.
Melalui pengenalan ini, diharapkan seluruh pegawai dapat memahami dan memanfaatkan aplikasi SI-GAPOK dalam menunjang pelaksanaan tugas administrasi sehari-hari. Pemanfaatan sistem informasi ini juga menjadi bagian dari upaya mendorong transformasi digital menuju tata kelola administrasi yang lebih tertib, efektif, dan efisien.
Sebagai langkah keberlanjutan, Subbagian Umum dan Kepegawaian DISPORA Kota Cirebon akan memberikan pendampingan teknis secara berkala untuk memastikan seluruh aparatur sipil negara mampu mengoperasikan sistem dengan lancar. Penerapan SI-GAPOK ini diharapkan dapat menjadi tolok ukur baru dalam digitalisasi tata kelola kearsipan pemerintah di lingkungan Kota Cirebon.
